業務フローのフローチャート化の作業の際には、必ず現場担当者のヒアリングを行います。
この際のヒアリングメモをもとに、フローチャート化と平行して経理マニュアルの作成をおすすめします。

フローチャートは、業務フローを概括的に把握し、統制ポイントを明確にするためには適していますが、実際の業務に生かすには、詰め込める内容に限度があります。
そこで、ヒアリングを無駄にしないために、フローチャートには書き込まない内容も含めた形でマニュアルの作成を行います。

このマニュアルがあることで、フローチャートとの組み合わせにより、マクロ的にもミクロ的にも業務の把握が可能になります。

経理部門は他の部署に比べて、ジョブローテーションを実施することが難しく、業務の「俗人化」が進みやすい部署といえます。
また、最近の四半期開示の制度化に伴い、ジョブローテーションするタイミングが難しくなっています。

会計事務所アカウンタックスでは、ジョブローテーションを開始する前の段階で、「俗人化」している業務の「見える化」としての経理マニュアルの作成をおすすめしております。

こうすることで、短期間かつスムーズに担当替えを行い、俗人化によるリスクを減らすことが可能となります。